2008年7月13日日曜日
ミスゼロ、ムダゼロ、残業ゼロ!
休日の家での仕事も含めると、なんだかんだで月70時間くらい残業してる自分。
もっと残業している人もいるだろうけど、自分の場合は、必要のないところに時間をかけたりとあきらかに無駄が多い。優先順位を決めれていない。ライフワークバランスじゃないけど、時間を大事にオン・オフしっかりしたいということで、こういった本を何冊か読んでみることに。目標は残業ゼロとは言わないが、月30h時間以内が目標。
内容的には、事務系のノウハウが多くて、あまり参考にならず(FAXの話とか)。ビジネスマナー本という印象が濃かったです。
--memo--
電話の対応などで、即座にきちんと対応できないものや覚えられないものをリスト化しておくと重宝する。
・自社の所在地
・郵便番号
・FAX番号
・事務処理上の特殊な例
期限管理は、縦割りと横割りで2重に行う
案件管理
A4サイズのクリアホルダにはさんで、期日日を記入した付箋をはみ出すように貼る。
ボックスファイルなどに立てて管理する。
時間管理
・日めくり(1日1枚)
・1週間ごとのタイムテーブル
・卓上カレンダー
・スケジュール手帳
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